Inteligência Documental com IA

Seus documentos comerciais, lidos e lançados pela IA

A IA lê os documentos comerciais e e-mails que chegam, para que sua equipe não precise redigitá-los no sistema. Ela confere cada documento com os demais, e sua equipe aprova antes de qualquer coisa ser salva.

40+tipos de documentos comerciais lidos

100%revisado pela sua equipe antes de salvar

Solicitar Demo

Valores propostos pela IA a partir de uma confirmação de reserva do armador na ReSpark, com níveis de confiança

O que a ReSpark muda em inteligência documental com IA

O jeito antigo gera trabalho. A ReSpark o substitui.

Sem a ReSpark

A equipe redigita dados de documentos recebidos por e-mail

Anexos ficam na caixa de entrada até alguém arquivá-los

Erros encontrados pelo banco ou pelo comprador

Documentos de saída refeitos para cada destino

Com a ReSpark

A IA lê cada documento e preenche os campos

Cada documento vinculado ao contrato ou à reserva certos

Diferenças sinalizadas antes de os documentos saírem

Pacotes de documentos criados com dados que já estão no sistema

Principais Recursos

Tudo o que a papelada comercial deveria ser.

Os documentos chegam como já chegam hoje.
- Funciona a partir da sua caixa de entrada do Gmail ou Outlook
- Faça upload de arquivos diretamente quando precisar
- Um escaneamento com vários documentos é dividido em partes
A IA sabe o que é cada documento.
- Mais de 40 tipos de documentos comerciais, de confirmações de operação a cartas de crédito
- Sua equipe pode corrigir o tipo com um clique
- O documento é lido novamente com o tipo corrigido
Os dados chegam ao contrato ou à reserva certos.
- Campos-chave extraídos de cada documento
- Cada documento vinculado ao seu contrato ou reserva
- Cada valor mostra de que parte do documento veio
Sua equipe controla o que entra.
- Valores novos exibidos ao lado do que já está no sistema
- Aprove campo a campo ou tudo de uma vez
- Nada é salvo até alguém aprovar
Os erros são pegos antes de saírem da empresa.
- Rascunhos de conhecimento de embarque conferidos com as instruções de embarque
- Exigências da carta de crédito conferidas com os documentos disponíveis
- Documentos faltantes em um pacote sinalizados
Os documentos que você envia são criados com os mesmos dados.
- Pacotes de documentos criados para cada destino
- Seus próprios modelos e layouts
- Apresentações de cartas de crédito preparadas para o banco
Obtenha respostas sem abrir o arquivo.
- Pergunte o que um documento diz
- Pergunte quais embarques ainda estão com documentos pendentes
- Cada resposta aponta para o documento de origem

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes.

Quais documentos a IA consegue ler?

Mais de 40 tipos, incluindo confirmações de operação, confirmações de reserva, conhecimentos de embarque, packing lists, faturas comerciais, cartas de crédito, recaps de carta-partida e statements of facts.

E se a IA errar?

Nada é salvo até sua equipe aprovar. Os revisores podem corrigir um campo ou o tipo de documento, e cada valor mostra de que parte do documento veio.

Funciona com o nosso e-mail?

Sim. Funciona com Gmail e Microsoft Outlook, e você também pode fazer upload de documentos diretamente.

Consegue lidar com um escaneamento com vários documentos?

Sim. A IA divide o escaneamento em documentos separados e lê cada um.

Os documentos de saída seguem o nosso formato?

Sim. Os pacotes de documentos são criados nos seus próprios modelos, para cada destino.

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