A ReSpark adquire a ScrapRightSaiba mais →
Ordens de Compra e Gastos

Controle cada dólar que sai do seu negócio

Ciclo de vida completo de OC com aprovações multinível progressivas. Peças, PPE e todo CAPEX não relacionado a sucata.

O que a ReSpark muda em ordens de compra e gastos

O jeito antigo gera trabalho. A ReSpark o substitui.

Sem a ReSpark
Compras de manutenção são feitas com cartão de crédito ou aprovações verbais.
Gasto por equipamento ou categoria é invisível até a revisão contábil.
Fluxos de aprovação para peças de alto valor são manuais e inconsistentes.
Com a ReSpark
Ordens de compra e fluxos de aprovação integrados ao módulo de manutenção.
Cada compra vinculada a uma ordem de serviço, registro de equipamento e centro de custo.
Seis níveis de aprovação configuráveis com alocação de código do razão geral.

Controle total de gastos da requisição ao pagamento.

  • Defina limites de gasto por função: o gerente do pátio aprova até um valor e tudo acima disso escala automaticamente.

    • Defina limites de gasto por função. Gerente de pátio aprova até um limite; qualquer valor acima escala.
  • Gerencie cada ordem de compra da requisição até a aprovação, o recebimento e o pagamento em um único fluxo.

    • Da requisição à aprovação ao recebimento ao pagamento.
  • Gere e envie aos fornecedores PDFs de ordens de compra bem apresentados direto da plataforma.

    • Gere e envie aos fornecedores instantaneamente.
  • Acompanhe recebimentos parciais e totais com documentação fotográfica anexada a cada entrada.

    • Acompanhe com documentação fotográfica.
  • Atribua o gasto a unidades, departamentos, centros de custo e contas do livro razão para relatórios limpos.

    • Atribua a instalações, departamentos, centros de custo e códigos do razão geral.
  • Gerencie compras de EPI, material de escritório e equipamentos junto com as peças: um único sistema para todo o gasto.

    • Use para PPE, suprimentos de escritório e compras de equipamentos.

Perguntas frequentes.

O que o ciclo de vida da ordem de compra abrange?

Da requisição à aprovação, emissão e recebimento, com geração de PDF para o fornecedor. As quantidades recebidas atualizam o estoque de peças automaticamente.

Como funcionam as aprovações?

Seis níveis de aprovação configuráveis, de modo que um pedido de filtros de 200 USD e uma reforma de 40.000 USD podem seguir caminhos diferentes. As aprovações acontecem antes de o dinheiro ser comprometido, não depois.

Isso serve para comprar sucata?

Não. A compra de material passa pelas ordens de compra e venda do lado de operações do pátio. Este módulo cobre peças de manutenção, EPI e investimentos que não são sucata.

Como o gasto é alocado para a contabilidade?

Os itens carregam alocação de código contábil, e o gasto pode ser atribuído por instalação, departamento e ativo — assim o custo de manutenção cai no lugar certo nos livros sem reclassificação no fechamento do mês.

O que podemos analisar depois?

Análise de gastos por equipamento, categoria e fornecedor. Isso revela o ativo que consome silenciosamente seu orçamento de peças e o fornecedor cujos preços se desviaram.

A plataforma em que sua operação vai rodar pelos próximos 20 anos.

Fale com a equipe. Entenda onde a ReSpark cria valor real para sua operação.