Receba mais rápido. Pague com precisão. Sempre.
Pagamentos, faturamento e reconciliação integrados ao seu fluxo operacional.
O que a ReSpark muda em faturamento e pagamentos
O jeito antigo gera trabalho. A ReSpark o substitui.
Pagamentos e faturamento, de ponta a ponta.
Gere faturas a partir dos tickets de saída concluídos, com trilha de auditoria por item e modelos configuráveis de e-mail e impressão.
- Gere a partir de tickets de saída concluídos com detalhes completos de material e preço.
- Trilha de auditoria por linha rastreada para responsabilização e resolução de disputas.
- Envie por e-mail ou imprima com modelos configuráveis.
Concilie por pesos embarcados ou recebidos, com provisões de contas a receber para remessas com base em recuperação.
- Reconcilie por pesos embarcados ou recebidos.
- Pesos do consumidor em faturas apoiam resolução de disputas.
- Acúmulo de CR para embarques de base de recuperação embarcados não faturados.
Notas de crédito vinculadas às faturas originais, com tipos de reclamação configuráveis e aprovações roteadas por faixa de valor.
- Crie notas de crédito vinculadas às faturas originais.
- Tipos de reclamação configuráveis: problema de qualidade, discrepância de peso, contaminação.
- Notas internas e roteirização de fluxo de aprovação por valor.
Processe pagamentos contra várias faturas de uma vez: parciais, a mais e rateio entre faturas, com todos os tipos de pagamento.
- Processe pagamentos contra múltiplas faturas em um único fluxo.
- Suporte para pagamento parcial, pagamento em excesso e alocação entre faturas.
- Tipos de pagamento: cheque, EFT, ACH, wire e crédito.
Gere faturas proforma a partir dos pedidos de venda para adiantamentos e pagamentos antecipados, vinculadas ao cumprimento.
- Gere a partir de ordens de venda para pagamentos antecipados e pré-pagamentos.
- Vinculado a fluxos de atendimento e fatura final.
GST, imposto sobre vendas e alíquotas personalizadas por jurisdição, cliente ou material, aplicados automaticamente na geração da fatura.
- GST, imposto de venda e tarifas personalizadas por jurisdição, cliente ou material.
- Aplicados automaticamente durante a geração da fatura.
Perguntas frequentes.
De onde vêm as faturas?
Elas são geradas a partir dos tickets de saída, com trilha de auditoria por item até o embarque, os materiais e os pesos que as originaram. Listas de embarque, conhecimentos de transporte e recibos são gerados do mesmo embarque.
O que acontece quando os pesos recebidos não coincidem com os embarcados?
A reconciliação por peso compara o peso embarcado com o peso recebido informado pelo consumidor e mostra a diferença. A partir daí você pode emitir notas de crédito ou abrir uma reclamação, mantendo a fatura original.
Podemos faturar clientes de exportação?
Sim. Faturas proforma são suportadas para embarques de exportação, e os termos comerciais de exportação registrados no pedido de venda seguem para a fatura e os documentos de embarque, em vez de serem redigitados.
Como os impostos são tratados?
As alíquotas são configuráveis por jurisdição e aplicadas automaticamente conforme a transação, o que importa para operações que abrangem vários estados ou países.
Podemos pagar ou receber várias faturas de uma vez?
Sim. Os fluxos de pagamento em massa de faturas atendem a grandes volumes de contas a receber e a pagar, incluindo impressão de cheques em lote e processamento de EFT.
Finanças e Contabilidade
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Dados operacionais fluem diretamente para seus livros. Liquidações, faturamento e relatórios que fecham a lacuna entre o que aconteceu no pátio e o que aparece na contabilidade.
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