Intelligence documentaire IA

Vos documents commerciaux, lus et saisis par l'IA

L'IA lit les documents commerciaux et les e-mails qui arrivent, pour que votre équipe n'ait pas à les ressaisir dans le système de référence. Elle compare chaque document aux autres, et votre équipe approuve avant tout enregistrement.

40+types de documents commerciaux lus

100 %vérifié par votre équipe avant enregistrement

Demander une démo

Valeurs proposées par l'IA à partir d'une confirmation de réservation du transporteur dans ReSpark, avec niveaux de confiance

Ce que ReSpark change pour intelligence documentaire IA

L'ancienne méthode crée du travail. ReSpark la remplace.

Sans ReSpark

L'équipe ressaisit les données des documents reçus par e-mail

Les pièces jointes restent dans la boîte de réception jusqu'à ce que quelqu'un les classe

Erreurs repérées par la banque ou l'acheteur

Documents sortants refaits pour chaque destination

Avec ReSpark

L'IA lit chaque document et remplit les champs

Chaque document rattaché au bon contrat ou à la bonne réservation

Écarts signalés avant que les documents ne partent

Dossiers documentaires créés à partir des données déjà dans le système

Capacités clés

Tout ce que la paperasse commerciale devrait être.

Les documents arrivent comme aujourd'hui.
- Fonctionne depuis votre boîte Gmail ou Outlook
- Téléversez des fichiers directement si besoin
- Un scan contenant plusieurs documents est découpé en ses parties
L'IA sait ce qu'est chaque document.
- Plus de 40 types de documents commerciaux, des confirmations d'opération aux crédits documentaires
- Votre équipe peut corriger le type en un clic
- Le document est relu selon le type corrigé
Les données arrivent sur le bon contrat ou la bonne réservation.
- Champs clés extraits de chaque document
- Chaque document rattaché à son contrat ou à sa réservation
- Chaque valeur indique d'où elle provient dans le document
Votre équipe garde la main sur ce qui entre.
- Nouvelles valeurs affichées à côté de celles déjà dans le système
- Approuvez champ par champ ou tout en une fois
- Rien n'est enregistré sans approbation
Les erreurs sont repérées avant de quitter l'entreprise.
- Projets de connaissement comparés aux instructions d'expédition
- Exigences du crédit documentaire comparées aux documents disponibles
- Documents manquants d'un dossier signalés
Les documents que vous envoyez sont créés à partir des mêmes données.
- Dossiers documentaires créés pour chaque destination
- Vos propres modèles et mises en page
- Présentations de crédit documentaire préparées pour la banque
Obtenez des réponses sans ouvrir le fichier.
- Demandez ce que dit un document
- Demandez quelles expéditions attendent encore des documents
- Chaque réponse renvoie au document source

FAQ

Foire aux questions.

Quels documents l'IA peut-elle lire ?

Plus de 40 types, dont les confirmations d'opération, les confirmations de réservation, les connaissements, les listes de colisage, les factures commerciales, les crédits documentaires, les recaps de charte-partie et les statements of facts.

Et si l'IA se trompe ?

Rien n'est enregistré sans l'approbation de votre équipe. Les vérificateurs peuvent corriger un champ ou le type de document, et chaque valeur indique d'où elle provient dans le document.

Est-ce que cela fonctionne avec notre messagerie ?

Oui. Cela fonctionne avec Gmail et Microsoft Outlook, et vous pouvez aussi téléverser des documents directement.

Peut-elle traiter un scan contenant plusieurs documents ?

Oui. L'IA découpe le scan en documents distincts et lit chacun d'eux.

Les documents sortants sont-ils à notre format ?

Oui. Les dossiers documentaires sont créés dans vos propres modèles, pour chaque destination.

Fait partie de

Négoce et export

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Négoce et export

Réservations de conteneurs, navires vraquiers, documents commerciaux, contrats et couverture dans un seul système, à côté de l'ERP que vous utilisez déjà.

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