Inteligencia documental con IA

Sus documentos comerciales, leídos e ingresados por IA

La IA lee los documentos comerciales y correos que llegan, para que su equipo no tenga que volver a escribirlos en el sistema. Coteja cada documento con los demás, y su equipo aprueba antes de guardar nada.

40+tipos de documentos comerciales leídos

100%revisado por su equipo antes de guardar

Solicitar demo

Valores propuestos por la IA a partir de una confirmación de reserva de la naviera en ReSpark, con niveles de confianza

Lo que ReSpark cambia en inteligencia documental con IA

La forma antigua genera trabajo. ReSpark lo sustituye.

Sin ReSpark

El personal vuelve a escribir datos de documentos recibidos por correo

Los adjuntos se quedan en la bandeja de entrada hasta que alguien los archiva

Errores detectados por el banco o el comprador

Documentos salientes rehechos para cada destino

Con ReSpark

La IA lee cada documento y completa los campos

Cada documento vinculado al contrato o la reserva correctos

Diferencias señaladas antes de que los documentos salgan

Paquetes documentales creados con datos que ya están en el sistema

Capacidades clave

Todo lo que debe ser el papeleo comercial.

Los documentos llegan como ya lo hacen.
- Funciona desde su bandeja de entrada de Gmail u Outlook
- Cargue archivos directamente cuando lo necesite
- Un escaneo con varios documentos se divide en sus partes
La IA sabe qué es cada documento.
- Más de 40 tipos de documentos comerciales, desde confirmaciones de operación hasta cartas de crédito
- Su equipo puede corregir el tipo con un clic
- El documento se vuelve a leer con el tipo corregido
Los datos llegan al contrato o la reserva correctos.
- Campos clave extraídos de cada documento
- Cada documento vinculado a su contrato o reserva
- Cada valor muestra de qué parte del documento proviene
Su equipo controla lo que entra.
- Los valores nuevos se muestran junto a los que ya están en el sistema
- Apruebe campo por campo o todo a la vez
- Nada se guarda hasta que alguien lo aprueba
Los errores se detectan antes de que salgan de la empresa.
- Borradores de conocimiento de embarque cotejados con las instrucciones de embarque
- Requisitos de la carta de crédito cotejados con los documentos disponibles
- Documentos faltantes en un paquete señalados
Los documentos que envía se crean con los mismos datos.
- Paquetes documentales creados para cada destino
- Sus propias plantillas y formatos
- Presentaciones de cartas de crédito preparadas para el banco
Obtenga respuestas sin abrir el archivo.
- Pregunte qué dice un documento
- Pregunte qué envíos aún tienen documentos pendientes
- Cada respuesta remite al documento de origen

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes.

¿Qué documentos puede leer la IA?

Más de 40 tipos, entre ellos confirmaciones de operación, confirmaciones de reserva, conocimientos de embarque, listas de empaque, facturas comerciales, cartas de crédito, recaps de pólizas de fletamento y statements of facts.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Nada se guarda hasta que su equipo lo aprueba. Los revisores pueden corregir un campo o el tipo de documento, y cada valor muestra de qué parte del documento proviene.

¿Funciona con nuestro correo?

Sí. Funciona con Gmail y Microsoft Outlook, y también puede cargar documentos directamente.

¿Puede procesar un escaneo con varios documentos?

Sí. La IA divide el escaneo en documentos separados y lee cada uno.

¿Los documentos salientes tienen nuestro formato?

Sí. Los paquetes documentales se crean con sus propias plantillas, para cada destino.

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