Contratos e Pagamentos

Da confirmação da operação à fatura final, sem retrabalho

Contratos, atendimento, preços e faturamento em um só lugar, para traders e pátios. Atenda um contrato a partir dos seus próprios pátios, de POs intermediados ou de ambos.

100%das alterações e aprovações registradas

1 contratopor trás de cada fatura

Zeroredigitação da confirmação da operação à fatura final

Solicitar Demo

O que a ReSpark muda em contratos e pagamentos

O jeito antigo gera trabalho. A ReSpark o substitui.

Sem a ReSpark

Termos do contrato redigitados a partir da confirmação da operação

Faturas provisórias e finais feitas à mão

Fórmulas de preço guardadas em planilhas

Nenhum histórico quando um termo muda

Sem visão clara de quanto de um contrato foi atendido nem de onde vem o material

Com a ReSpark

A IA transforma a confirmação da operação em um rascunho de contrato

Faturas criadas a partir do contrato e dos pesos reais

Preços por índice, período de cotação e multimetal calculados no sistema

Cada alteração e aprovação registrada

Atendimento acompanhado em cada contrato, a partir dos seus pátios e de POs intermediados

Principais Recursos

Tudo entre o aperto de mão e o pagamento.

Um contrato com o qual toda a mesa trabalha.
- Confirmações de operação transformadas em rascunhos de contrato pela IA
- Incoterms, termos de embarque e condições de pagamento no contrato
- Contratos de compra e venda vinculados entre si
Veja como cada contrato é atendido, seja você operador de pátios, trader ou ambos.
- Atenda um contrato de venda a partir dos seus próprios pátios, de POs intermediados ou de uma combinação dos dois
- Planos de atendimento por pátio, local e data de embarque
- POs intermediados vinculados ao contrato de venda que abastecem, e mantidos separados do estoque do pátio
- Quantidades embarcadas e restantes acompanhadas em relação ao contrato
Alterações que se propagam em vez de se perderem.
- Aditivos registrados em relação ao contrato original
- As alterações chegam a reservas, documentos e faturas
- Aprovações obrigatórias onde você definir
Precifique do jeito que o negócio foi fechado.
- Preços fixos, por índice e por fórmula
- Média por período de cotação
- Preços provisórios que são liquidados no final
Liquide de acordo com o que diz a análise.
- Metais pagáveis, encargos de tratamento e refino, e deduções
- Análises no porto de embarque e na descarga no contrato
- Liquidação recalculada quando chega a análise final
Faturas que batem com o contrato sempre.
- Faturas provisórias no percentual acordado
- Faturas finais com pesos reais e preços finais
- O saldo devido ou uma nota de crédito criados pela diferença
Cartas de crédito acompanhadas do aviso ao pagamento.
- Avisos e aditivos de cartas de crédito lidos pela IA
- Exigências documentais acompanhadas em relação ao embarque
- Apresentações ao banco preparadas com os documentos disponíveis
Saiba o que foi pago e o que ainda está em aberto.
- Depósitos e adiantamentos registrados no contrato
- Razões de crédito por contraparte
- Saldos aplicados à fatura final
O histórico completo de cada contrato.
- Aprovações por função e por valor
- Cada alteração registrada com quem fez e quando
- Faturas e pagamentos lançados no seu sistema contábil

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes.

Um contrato pode ser atendido pelos nossos pátios e por material intermediado?

Sim. Um contrato de venda pode ser atendido pelos seus próprios pátios, por POs intermediados ou por ambos. Cada origem é acompanhada em relação ao contrato, então você sempre sabe o que foi embarcado e o que falta.

Funciona se fazemos trading mas não operamos pátios?

Sim. Traders atendem contratos com POs intermediados, e pátios atendem a partir do estoque. O contrato funciona do mesmo jeito para os dois.

A ReSpark lida com faturamento provisório e final?

Sim. Envie uma fatura provisória no percentual acordado e depois uma fatura final com pesos reais e preços finais. O saldo devido ou uma nota de crédito é criado pela diferença.

Suporta preços por período de cotação?

Sim. O Trade precifica contratos por índice, por fórmula ou pela média do período de cotação.

Como funciona a liquidação multimetal?

O contrato contém os metais pagáveis, os encargos e as deduções. A liquidação é calculada a partir da análise e recalculada quando chega a análise final.

Como as cartas de crédito são tratadas?

A IA lê o aviso da carta de crédito e os aditivos. O Trade acompanha as exigências documentais em relação ao embarque e prepara a apresentação para o banco.

As faturas são lançadas no nosso sistema contábil?

Sim. Faturas e pagamentos são lançados no sistema contábil que você já usa, incluindo SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage Intacct e QuickBooks.

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