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CR/CP e Liquidações

Visão de CR/CP num piscar de olhos. Liquidações sem espera.

Visibilidade total do que você deve e do que devem a você. Liquidações geradas no momento em que os tickets fecham.

Zeroatraso de liquidação
Multi-entidadeatribuição
Completociclo de vida de pagamento

O que a ReSpark muda em CR/CP e liquidações

O jeito antigo gera trabalho. A ReSpark o substitui.

Sem a ReSpark
Liquidações exigem processamento em lote e revisão manual que atrasam os pagamentos aos fornecedores.
Pagamentos divididos entre dinheiro, cheque e EFT exigem acompanhamento manual.
Operações multi-entidade não conseguem atribuir transações à entidade correta automaticamente.
Reconciliação de caixa é feita em papel no fim do turno.
Com a ReSpark
Contas e liquidações geradas automaticamente conforme os tickets são concluídos.
Pagamentos, gestão de caixa e sincronização contábil no mesmo fluxo de trabalho.
Sem atrasos de processamento em lote. Sem repasses manuais para o financeiro.

Liquidações e contas a receber, resolvidas.

  • Visão consolidada de contas a receber e a pagar, filtrável por pátio, entidade, cliente ou período.

    • Visão consolidada.
    • Filtre por pátio, entidade, cliente ou intervalo de datas.
  • Liquidações geradas no momento em que os tickets são finalizados: sem processamento em lote nem esperas.

    • Geradas assim que os tickets são finalizados.
    • Sem processamento em lote.
  • Conectores prontos para uso com QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite e Microsoft Dynamics 365.

    • QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365.
  • Atribuição contabilizada por pátio e entidade, com as operações entre empresas do grupo conciliadas automaticamente.

    • Atribuição contabilizada por pátio e entidade.
    • Balanço intercompanhia automático.
  • Caixas, contas bancárias e formas de pagamento configuráveis no nível do pátio.

    • Gavetas de dinheiro, contas bancárias e formas de pagamento por pátio.
  • Pague várias contas de uma vez com impressão de cheques em lote e processamento EFT para contas a pagar de alto volume.

    • Pague várias contas de uma vez com impressão de cheques em lote e processamento EFT.
    • Operações eficientes de CP em escala.
  • Bloqueie, cancele ou reverta contas pagas: as reversões são lançadas no período atual e os originais ficam preservados para auditoria.

    • Faça retenções para conformidade, disputas ou revisão da gerência.
    • Anule ou estorne contas pagas com trilha de auditoria completa.
    • Estornos são lançados no período atual enquanto os originais permanecem para auditoria.
  • Contas e pagamentos são sincronizados com QuickBooks, Dynamics, Sage e NetSuite, com mapeamento de contas configurável.

    • Contas e pagamentos sincronizam com QuickBooks, Dynamics, Sage e NetSuite.
    • Mapeamento de contas configurável com logs de sincronização em tempo real.

Perguntas frequentes.

Quando as liquidações são criadas?

No momento em que um ticket é finalizado. Não há processamento em lote nem repasse ao financeiro — contas e liquidações são geradas conforme os tickets se completam, então os fornecedores não esperam por um processo noturno.

Quais formas de pagamento são aceitas?

Dinheiro, cheque, EFT e ACH, incluindo pagamentos divididos entre formas diferentes em uma mesma liquidação. Caixas, contas bancárias e formas de pagamento são configuráveis no nível do pátio, e a impressão de cheques suporta Positive Pay.

Podemos reter ou reverter um pagamento após a emissão?

Sim. Aplique retenções por conformidade, disputas ou revisão da gestão, e cancele ou reverta contas pagas com trilha de auditoria completa. As reversões são lançadas no período atual, enquanto o lançamento original permanece intacto para auditoria.

Como isso funciona se operamos várias entidades?

A atribuição é lançada automaticamente por pátio e por entidade, e os saldos intercompanhia são reconciliados sem lançamentos manuais. Contas a receber e a pagar podem ser filtradas por pátio, entidade, cliente ou período em uma visão consolidada.

Ainda precisamos do nosso sistema contábil?

A maioria dos clientes mantém o seu. O ReSpark opera os subrazões de compras, recebíveis e estoque e sincroniza com QuickBooks (Online e Desktop), Sage Intacct, Oracle NetSuite e Microsoft Dynamics 365, com mapeamento de contas configurável e logs de sincronização em tempo real.

A plataforma em que sua operação vai rodar pelos próximos 20 anos.

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