Información AR/AP de un vistazo. Liquidaciones sin esperas.
Visibilidad total de lo que debes y de lo que te deben. Se generaron liquidaciones al momento del cierre de boletos.
Lo que ReSpark cambia en AR/AP y acuerdos
La forma antigua genera trabajo. ReSpark lo sustituye.
Liquidaciones y cuentas por cobrar, tramitadas.
Vista consolidada de cuentas por cobrar y por pagar, filtrable por patio, entidad, cliente o rango de fechas.
- Vista consolidada.
- Filtre por patio, entidad, cliente o rango de fechas.
Las liquidaciones se generan en el momento en que se finalizan los tickets: sin procesos por lotes ni esperas.
- Generadas en cuanto se finalizan los boletos.
- Sin procesamiento por lotes.
Conectores listos para usar con QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite y Microsoft Dynamics 365.
- QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365.
Atribución contabilizada por patio y entidad, con las operaciones entre empresas del grupo cuadradas automáticamente.
- Atribución contabilizada por patio y entidad.
- Balance intercompañía automático.
Cajas, cuentas bancarias y métodos de pago configurables a nivel de patio.
- Cajas de efectivo, cuentas bancarias y métodos de pago a nivel de patio.
Pague varias facturas a la vez con impresión de cheques por lotes y procesamiento EFT para cuentas por pagar de alto volumen.
- Pague varias facturas a la vez con impresión de cheques por lotes y procesamiento EFT.
- Operaciones de cuentas por pagar eficientes a gran escala.
Retenga, anule o revierta facturas pagadas: las reversiones se registran en el periodo actual y los originales se conservan para auditoría.
- Retenga pagos por cumplimiento, disputas o revisión de la dirección.
- Anule o revierta facturas pagadas con un registro de auditoría completo.
- Las reversiones se registran en el periodo actual y los originales se conservan para auditoría.
Las facturas y los pagos se sincronizan con QuickBooks, Dynamics, Sage y NetSuite, con mapeo de cuentas configurable.
- Las facturas y los pagos se sincronizan con QuickBooks, Dynamics, Sage y NetSuite.
- Mapeo de cuentas configurable con registros de sincronización en tiempo real.
Preguntas frecuentes.
¿Cuándo se crean las liquidaciones?
En el momento en que se finaliza un ticket. No hay procesos por lotes ni traspasos al área financiera: las facturas y liquidaciones se generan a medida que se completan los tickets, así que los proveedores no esperan a un proceso nocturno.
¿Qué métodos de pago se admiten?
Efectivo, cheque, EFT y ACH, incluidos los pagos divididos entre varios métodos en una misma liquidación. Las cajas de efectivo, las cuentas bancarias y los métodos de pago se configuran a nivel de patio, y la impresión de cheques admite Positive Pay.
¿Podemos retener o revertir un pago después de emitirlo?
Sí. Aplique retenciones por cumplimiento, disputas o revisión de la gerencia, y anule o revierta facturas pagadas con un registro de auditoría completo. Las reversiones se contabilizan en el período actual mientras el asiento original permanece intacto para auditoría.
¿Cómo funciona esto si operamos varias entidades?
La atribución se registra automáticamente por patio y por entidad, y los saldos intercompañía se concilian sin asientos manuales. Las cuentas por cobrar y por pagar se pueden filtrar por patio, entidad, cliente o rango de fechas en una vista consolidada.
¿Seguimos necesitando nuestro sistema contable?
La mayoría de los clientes lo conserva. ReSpark gestiona los libros auxiliares de compras, cuentas por cobrar e inventario, y se sincroniza con QuickBooks (Online y Desktop), Sage Intacct, Oracle NetSuite y Microsoft Dynamics 365, con asignación de cuentas configurable y registros de sincronización en tiempo real.
Finanzas y Contabilidad
Finanzas y Contabilidad
Los datos operativos fluyen directamente a tus libros. Liquidaciones, facturación e informes que cierran la brecha entre lo que sucedió en el patio y lo que aparece en contabilidad.
Tickets de Báscula
Pesaje, clasificación y recibos
Facturación y Pagos
Procesamiento ACH, cheque y tarjeta
Integraciones Contables
QuickBooks, Sage, NetSuite y más
Multi-Entidad e Intercompañía
Finanzas consolidadas multi-patio
Reportes y Analítica
Paneles financieros y detalles
