Aperçu CC/CP en un coup d'œil. Règlements sans attente.
Visibilité complète sur ce que vous devez et ce qu'on vous doit. Règlements générés dès la clôture des bons.
Ce que ReSpark change pour CC/CP et règlements
L'ancienne méthode crée du travail. ReSpark la remplace.
Règlements et créances, pris en charge.
Vue consolidée des comptes clients et fournisseurs, filtrable par cour, entité, client ou période.
- Vue consolidée.
- Filtrez par cour, entité, client ou plage de dates.
Règlements générés dès la finalisation des tickets : aucun traitement par lots, aucune attente.
- Générés dès que les bons sont finalisés.
- Aucun traitement par lots.
Connecteurs prêts à l'emploi pour QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite et Microsoft Dynamics 365.
- QuickBooks, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365.
Attribution comptabilisée par cour et par entité, avec les opérations intragroupe équilibrées automatiquement.
- Attribution journalisée par cour et entité.
- Soldes intersociétés équilibrés automatiquement.
Caisses, comptes bancaires et modes de paiement configurables au niveau de la cour.
- Tiroirs-caisses, comptes bancaires et modes de paiement au niveau de la cour.
Payez plusieurs factures à la fois avec l'impression de chèques par lots et le traitement EFT pour les comptes fournisseurs à fort volume.
- Payez plusieurs factures à la fois avec impression de chèques par lots et traitement EFT.
- Opérations CP efficaces à grande échelle.
Bloquez, annulez ou contrepassez des factures payées : les contrepassations sont imputées à la période courante et les originaux restent disponibles pour l'audit.
- Placez des retenues pour la conformité, les litiges ou la révision de la direction.
- Annulez ou renversez des factures payées avec piste de vérification complète.
- Les renversements sont comptabilisés dans la période courante tandis que les originaux restent à des fins de vérification.
Les factures et les paiements se synchronisent avec QuickBooks, Dynamics, Sage et NetSuite, avec un mappage de comptes configurable.
- Les factures et paiements se synchronisent avec QuickBooks, Dynamics, Sage et NetSuite.
- Correspondance des comptes configurable avec journaux de synchronisation en temps réel.
Foire aux questions.
Quand les règlements sont-ils créés ?
Dès qu'un bon est finalisé. Il n'y a ni traitement par lots ni transfert au service financier — les factures et les règlements sont générés à mesure que les bons se terminent, si bien que les fournisseurs n'attendent pas un traitement de nuit.
Quels moyens de paiement sont pris en charge ?
Espèces, chèque, EFT et ACH, y compris les paiements répartis entre plusieurs moyens sur un même règlement. Caisses, comptes bancaires et moyens de paiement se configurent au niveau de la cour, et l'impression de chèques prend en charge Positive Pay.
Pouvons-nous bloquer ou annuler un paiement après son émission ?
Oui. Appliquez des blocages pour conformité, litige ou revue de la direction, et annulez ou contrepassez des factures payées avec une piste d'audit complète. Les contrepassations sont comptabilisées sur la période courante tandis que l'écriture d'origine reste intacte pour l'audit.
Comment cela fonctionne-t-il si nous exploitons plusieurs entités ?
L'affectation est comptabilisée automatiquement par cour et par entité, et les soldes intersociétés sont rapprochés sans écritures manuelles. Les comptes clients et fournisseurs se filtrent par cour, entité, client ou période dans une vue consolidée.
Avons-nous encore besoin de notre système comptable ?
La plupart des clients le conservent. ReSpark gère les livres auxiliaires achats, clients et stocks et se synchronise avec QuickBooks (Online et Desktop), Sage Intacct, Oracle NetSuite et Microsoft Dynamics 365, avec un mappage de comptes configurable et des journaux de synchronisation en temps réel.
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Les données opérationnelles circulent directement vers vos livres. Règlements, facturation et rapports qui comblent l'écart entre ce qui s'est passé dans la cour et ce qui apparaît en comptabilité.
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