Soyez payé plus rapidement. Payez avec précision. Chaque fois.
Paiements, facturation et rapprochement intégrés à votre flux opérationnel.
Ce que ReSpark change pour facturation et paiements
L'ancienne méthode crée du travail. ReSpark la remplace.
Paiements et facturation, de bout en bout.
Générez les factures depuis les tickets sortants terminés, avec une piste d'audit par ligne et des modèles d'e-mail et d'impression configurables.
- Générez à partir de bons sortants complétés avec détails complets de matériau et de tarification.
- Piste d'audit par ligne suivie pour la responsabilisation et la résolution de litiges.
- Envoyez par courriel ou imprimez avec gabarits configurables.
Rapprochez par poids expédiés ou reçus, avec des provisions clients pour les expéditions sur base de récupération.
- Rapprochez par poids expédiés ou reçus.
- Les poids des consommateurs sur les factures soutiennent la résolution de litiges.
- Accumulations CC pour les envois expédiés-non facturés en base de récupération.
Avoirs liés aux factures d'origine, avec des types de réclamation configurables et un routage des approbations par seuil de montant.
- Créez des notes de crédit liées aux factures d'origine.
- Types de réclamation configurables : problème de qualité, écart de poids, contamination.
- Notes internes et acheminement du flux d'approbation par montant.
Traitez les paiements sur plusieurs factures à la fois : partiels, trop-perçus et affectation inter-factures, pour tous les modes de paiement.
- Traitez les paiements contre plusieurs factures dans un seul flux.
- Prise en charge de paiement partiel, de trop-payé et d'allocation entre factures.
- Types de paiement chèque, EFT, ACH, virement et crédit.
Générez des factures proforma depuis les commandes de vente pour les acomptes et paiements anticipés, liées à l'exécution.
- Générez à partir des bons de vente pour les paiements anticipés et les prépaiements.
- Liés aux flux d'exécution et de facturation finale.
TPS, taxe de vente et taux personnalisés par juridiction, client ou matière, appliqués automatiquement à la génération de la facture.
- TPS, taxe de vente et tarifs personnalisés par juridiction, client ou matériau.
- Appliqués automatiquement lors de la génération de factures.
Foire aux questions.
D'où viennent les factures ?
Elles sont générées à partir des bons sortants, avec une piste d'audit ligne par ligne renvoyant à l'expédition, aux matières et aux poids qui les ont produites. Listes de colisage, connaissements et reçus sont générés à partir de la même expédition.
Que se passe-t-il lorsque les poids reçus ne correspondent pas aux poids expédiés ?
Le rapprochement par poids compare le poids expédié au poids reçu déclaré par le consommateur et fait apparaître l'écart. Vous pouvez alors émettre un avoir ou ouvrir une réclamation, la facture d'origine étant conservée.
Pouvons-nous facturer des clients à l'export ?
Oui. Les factures proforma sont prises en charge pour les expéditions à l'export, et les conditions commerciales d'export saisies sur la commande client sont reprises sur la facture et les documents d'expédition au lieu d'être ressaisies.
Comment les taxes sont-elles gérées ?
Les taux de taxe sont configurables par juridiction et appliqués automatiquement selon la transaction, ce qui compte pour les exploitations réparties sur plusieurs États ou pays.
Pouvons-nous régler ou encaisser plusieurs factures à la fois ?
Oui. Les flux de paiement de factures en masse gèrent des volumes élevés de comptes clients et fournisseurs, y compris l'impression de chèques par lots et le traitement EFT.
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Les données opérationnelles circulent directement vers vos livres. Règlements, facturation et rapports qui comblent l'écart entre ce qui s'est passé dans la cour et ce qui apparaît en comptabilité.
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