Reciba pagos más rápido. Pague con precisión. Cada vez.
Pagos, facturación y conciliación integrados en su flujo de trabajo operativo.
Lo que ReSpark cambia en facturación y pagos
La forma antigua genera trabajo. ReSpark lo sustituye.
Pagos y facturación, de principio a fin.
Genere facturas a partir de los tickets de salida completados, con registro de auditoría por línea y plantillas configurables de correo e impresión.
- Genere facturas a partir de los tickets de salida completados, con todo el detalle de material y precios.
- Registro de auditoría por línea para asignar responsabilidad y resolver disputas.
- Envíe por correo o imprima con plantillas configurables.
Concilie por pesos enviados o recibidos, con devengos de cuentas por cobrar para los envíos con base de recuperación.
- Concilie por pesos enviados o recibidos.
- Los pesos del consumidor en las facturas facilitan la resolución de disputas.
- Devengos de cuentas por cobrar para envíos con base de recuperación ya enviados y sin facturar.
Notas de crédito vinculadas a las facturas originales, con tipos de reclamación configurables y aprobaciones enrutadas por importe.
- Cree notas de crédito vinculadas a las facturas originales.
- Tipos de reclamación configurables: problema de calidad, discrepancia de peso, contaminación.
- Notas internas y enrutamiento del flujo de aprobación según el importe.
Procese pagos contra varias facturas a la vez: parciales, sobrepagos y asignación entre facturas, con todos los tipos de pago.
- Procese pagos contra varias facturas en un solo flujo de trabajo.
- Compatible con pagos parciales, sobrepagos y asignación entre facturas.
- Tipos de pago: cheque, EFT, ACH, transferencia y crédito.
Genere facturas proforma a partir de las órdenes de venta para anticipos y pagos por adelantado, vinculadas al cumplimiento.
- Genérelas a partir de las órdenes de venta para anticipos y pagos por adelantado.
- Vinculadas a los flujos de cumplimiento y de factura final.
GST, impuesto sobre las ventas y tasas personalizadas por jurisdicción, cliente o material, aplicadas automáticamente al generar la factura.
- GST, impuesto sobre las ventas y tasas personalizadas por jurisdicción, cliente o material.
- Se aplican automáticamente al generar la factura.
Preguntas frecuentes.
¿De dónde provienen las facturas?
Se generan a partir de los tickets de salida, con un registro de auditoría por línea que remite al envío, los materiales y los pesos que las originaron. Las listas de empaque, los conocimientos de embarque y los recibos se generan desde el mismo envío.
¿Qué ocurre cuando los pesos recibidos no coinciden con los enviados?
La conciliación por peso compara el peso enviado con el peso recibido reportado por el consumidor y muestra la diferencia. A partir de ahí puede emitir notas de crédito o abrir una reclamación, conservando la factura original.
¿Podemos facturar a clientes de exportación?
Sí. Se admiten facturas proforma para envíos de exportación, y los términos comerciales de exportación capturados en la orden de venta se trasladan a la factura y a los documentos de embarque en lugar de volver a capturarse.
¿Cómo se gestionan los impuestos?
Las tasas de impuestos se configuran por jurisdicción y se aplican automáticamente según la transacción, lo cual es importante para operaciones que abarcan varios estados o países.
¿Podemos pagar o cobrar muchas facturas a la vez?
Sí. Los flujos de pago masivo de facturas gestionan grandes volúmenes de cuentas por cobrar y por pagar, incluida la impresión de cheques por lotes y el procesamiento de EFT.
Finanzas y Contabilidad
Finanzas y Contabilidad
Los datos operativos fluyen directamente a tus libros. Liquidaciones, facturación e informes que cierran la brecha entre lo que sucedió en el patio y lo que aparece en contabilidad.
CxC/CxP y Liquidaciones
Facturas de proveedores y pagos
Integraciones Contables
QuickBooks, Sage, NetSuite y más
Reportes y Analítica
Paneles financieros y detalles
Exportación Marítima y Contenedores
Reservas, ETAs y logística de contenedores
