Entram documentos. Saem documentos. Sua equipe de exportação só aprova.
O Agente de Exportação lê as confirmações de reserva, as tabelas de frete, as cartas de crédito e a documentação da viagem que chegam à sua caixa de entrada, preenche os registros do contrato, da reserva e da viagem, e prepara o pacote de documentos. Contêineres e navios graneleiros.
O que muda com o Agente de Exportação
Cada documento de exportação que chega preenche o registro uma única vez. Cada documento que sai é redigido a partir dele.
Da caixa de entrada ao pacote aprovado.
Três documentos que sua equipe de exportação trata toda semana, e o que o agente faz com cada um.
Confirmações de reserva, já preenchidas.
Encaminhe a confirmação do armador e a reserva é criada com número da reserva, navio, viagem, deadlines e equipamento. É um dos mais de 40 tipos de documentos de exportação que o agente lê.
Tabelas de frete em qualquer formato.
As tabelas de armadores e agentes de carga (planilha, PDF ou contrato) viram uma única matriz de fretes. Você vê o que mudou: aumentos, reduções, rotas novas e rotas a vencer. Você aprova antes que qualquer coisa seja atualizada.
- Melhor frete na reserva: escolha origem e destino e veja os armadores classificados por custo total, com free time e validade.
Carta de crédito → checklist de apresentação.
Os documentos exigidos pelo crédito viram o checklist que sua equipe cumpre antes de ir ao banco. Cada linha remete à cláusula de onde veio.
Experimente o Agente de Exportação
A documentação de exportação de exemplo preenche um registro de reserva, e o pacote de documentos de saída é redigido a partir dele, pronto para aprovação.
Aprove o registro e os rascunhos. Apenas dados de exemplo; nada é enviado.
Esta demonstração está em inglês.
Contêineres e navios graneleiros, um só agente.
Reservas, fretes e faturas de frete, direto da caixa de entrada.
Confirmações de reserva, já preenchidas.
Encaminhe a confirmação do armador e a reserva é criada com número da reserva, navio, viagem, deadlines e equipamento.
Tabelas de frete em qualquer formato.
As tabelas de armadores e agentes de carga (planilha, PDF ou contrato) viram uma única matriz de fretes. Você vê o que mudou: aumentos, reduções, rotas novas e rotas a vencer. Você aprova antes que qualquer coisa seja atualizada.
Melhor frete na reserva.
Escolha origem e destino e veja os armadores classificados por custo total, com free time e validade. Se reservar outra opção, o agente pergunta o motivo, com um toque.
Faturas de frete conferidas.
As faturas dos armadores são comparadas com o frete válido na data do embarque, e só as exceções chegam até você.
Termos do afretamento, navios e estadia, a partir da documentação.
Fixture recap → termos do afretamento.
Frete, laycan, taxas de carga e descarga, sobrestadia e despatch, comissões.
Nomeação de navio conferida.
O navio nomeado é conferido contra as restrições do contrato (comprimento, calado, idade, bandeira), com aprovado ou reprovado em cada uma.
Statement of facts → estadia.
O registro da viagem alimenta o cálculo de estadia dos dois lados, com sobrestadia ou despatch calculados.
Carta de crédito → checklist de apresentação.
Os documentos exigidos pelo crédito viram o checklist que sua equipe cumpre antes de ir ao banco.
Encontre a discrepância antes do banco.
O agente compara cada documento do pacote com a carta de crédito e o contrato, palavra por palavra, e aponta o que não confere. Sua equipe corrige antes da apresentação, não depois de uma recusa.
Perguntas frequentes.
Contêineres, granel ou ambos?
Ambos, com fluxos de trabalho separados que compartilham contratos, documentos e faturamento.
Preciso substituir meu ERP?
Não. O ReSpark Trade funciona junto com ele.
Ele envia documentos ao meu cliente ou ao banco por conta própria?
Não. Todo documento aguarda aprovação.
E as tabelas de frete dos armadores que chegam num formato diferente a cada vez?
O agente lê cada formato e mostra, lado a lado, o que mudou antes que qualquer coisa seja atualizada.
Quais documentos ele lê?
Confirmações de reserva, tabelas de frete de armadores e agentes de carga, cartas de crédito, fixture recaps e statements of facts, cheguem eles em PDF, planilha ou e-mail. A partir do registro que preenchem, ele redige a fatura comercial, a minuta do conhecimento de embarque, o certificado de origem, as instruções de embarque e o pacote de apresentação bancária.
Funciona com cartas de crédito?
Sim. Os documentos exigidos pelo crédito viram um checklist de apresentação, e o agente compara cada documento do pacote com o crédito e o contrato, palavra por palavra, para que sua equipe corrija qualquer discrepância antes da apresentação.
Agentes de IA
Agentes de IA
IA feita sob medida que lê seus dados, rascunha ações e aguarda aprovação humana. Cada agente trabalha junto aos recursos da plataforma que sua equipe já usa.
Agente Despachante
Triagem de despacho e planejamento de rotas
Agente de Operações
Alertas de inventário e sinalizações de exceção
Agente Comercial
Precificação, cotações e suporte a negócios
Agente Financeiro
Revisão de liquidações e faturas
