Contrats et paiements

De la confirmation de l'opération à la facture finale, sans retravail

Contrats, exécution, prix et facturation au même endroit, pour les négociants comme pour les parcs. Exécutez un contrat depuis vos propres parcs, avec des bons de commande de courtage, ou les deux.

100 %des modifications et approbations enregistrées

1 contratderrière chaque facture

Zéroressaisie de la confirmation de l'opération à la facture finale

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Ce que ReSpark change pour contrats et paiements

L'ancienne méthode crée du travail. ReSpark la remplace.

Sans ReSpark

Termes du contrat ressaisis à partir de la confirmation de l'opération

Factures provisoires et finales établies à la main

Formules de prix gardées dans des tableurs

Aucune trace quand un terme change

Aucune vue claire de la part d'un contrat exécutée ni de la provenance du matériau

Avec ReSpark

L'IA transforme la confirmation de l'opération en projet de contrat

Factures créées à partir du contrat et des poids réels

Prix sur indice, période de cotation et multimétal calculés dans le système

Chaque modification et approbation enregistrée

Exécution suivie sur chaque contrat, depuis vos parcs et depuis les bons de commande de courtage

Capacités clés

Tout ce qui se passe entre la poignée de main et le paiement.

Un contrat sur lequel tout le bureau travaille.
- Confirmations d'opération transformées en projets de contrat par l'IA
- Incoterms, conditions d'expédition et conditions de paiement sur le contrat
- Contrats d'achat et de vente liés entre eux
Voyez comment chaque contrat est exécuté, que vous exploitiez des parcs, fassiez du négoce, ou les deux.
- Exécutez un contrat de vente depuis vos propres parcs, avec des bons de commande de courtage, ou un mélange des deux
- Plans d'exécution par parc, site et date d'expédition
- Bons de commande de courtage liés au contrat de vente qu'ils alimentent, et tenus à l'écart du stock du parc
- Quantités expédiées et restantes suivies par rapport au contrat
Des modifications qui se propagent au lieu de se perdre.
- Avenants enregistrés par rapport au contrat initial
- Les modifications se répercutent sur les réservations, les documents et les factures
- Approbations requises là où vous le décidez
Fixez le prix tel que l'opération a été conclue.
- Prix fixe, sur indice et sur formule
- Moyenne sur période de cotation
- Prix provisoires qui se règlent au prix final
Réglez selon ce que dit l'analyse.
- Métaux payables, frais de traitement et d'affinage, et déductions
- Analyses au port de chargement et au déchargement sur le contrat
- Règlement recalculé à l'arrivée de l'analyse finale
Des factures toujours conformes au contrat.
- Factures provisoires au pourcentage convenu
- Factures finales sur poids réels et prix finaux
- Le solde dû ou un avoir créé pour la différence
Crédits documentaires suivis de la notification au paiement.
- Notifications et avenants de crédit documentaire lus par l'IA
- Exigences documentaires suivies par rapport à l'expédition
- Présentations bancaires préparées à partir des documents disponibles
Sachez ce qui a été payé et ce qui reste ouvert.
- Dépôts et avances enregistrés sur le contrat
- Comptes de crédit par contrepartie
- Soldes imputés sur la facture finale
L'historique complet de chaque contrat.
- Approbations par rôle et par montant
- Chaque modification enregistrée avec son auteur et sa date
- Factures et paiements enregistrés dans votre système comptable

FAQ

Foire aux questions.

Un contrat peut-il être exécuté depuis nos parcs et avec du matériau de courtage ?

Oui. Un contrat de vente peut être exécuté depuis vos propres parcs, avec des bons de commande de courtage, ou les deux. Chaque source est suivie par rapport au contrat, vous savez donc toujours ce qui a été expédié et ce qui reste.

Cela fonctionne-t-il si nous faisons du négoce sans exploiter de parcs ?

Oui. Les négociants exécutent les contrats avec des bons de commande de courtage, et les parcs depuis leur stock. Le contrat fonctionne de la même façon pour les deux.

ReSpark gère-t-il la facturation provisoire et finale ?

Oui. Envoyez une facture provisoire au pourcentage convenu, puis une facture finale sur poids réels et prix finaux. Le solde dû ou un avoir est créé pour la différence.

Prend-il en charge les prix sur période de cotation ?

Oui. Trade fixe le prix des contrats sur un indice, une formule ou une moyenne sur la période de cotation.

Comment fonctionne le règlement multimétal ?

Le contrat contient les métaux payables, les frais et les déductions. Le règlement est calculé à partir de l'analyse, puis recalculé à l'arrivée de l'analyse finale.

Comment les crédits documentaires sont-ils gérés ?

L'IA lit la notification du crédit documentaire et ses avenants. Trade suit les exigences documentaires par rapport à l'expédition et prépare la présentation pour la banque.

Les factures sont-elles enregistrées dans notre système comptable ?

Oui. Les factures et les paiements sont enregistrés dans le système comptable que vous utilisez déjà, notamment SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage Intacct et QuickBooks.

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Négoce et export

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Négoce et export

Réservations de conteneurs, navires vraquiers, documents commerciaux, contrats et couverture dans un seul système, à côté de l'ERP que vous utilisez déjà.

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