Contratos y pagos

De la confirmación de la operación a la factura final, sin rehacer trabajo

Contratos, cumplimiento, precios y facturación en un solo lugar, tanto para traders como para patios. Cumpla un contrato desde sus propios patios, con órdenes de compra intermediadas o con ambos.

100%de los cambios y aprobaciones registrados

1 contratodetrás de cada factura

Ceroretipeo de la confirmación de la operación a la factura final

Solicitar demo

Lo que ReSpark cambia en contratos y pagos

La forma antigua genera trabajo. ReSpark lo sustituye.

Sin ReSpark

Términos del contrato reescritos a partir de la confirmación de la operación

Facturas provisionales y finales hechas a mano

Fórmulas de precios guardadas en hojas de cálculo

Sin trazabilidad cuando cambia un término

Sin una visión clara de cuánto de un contrato está cumplido ni de dónde viene el material

Con ReSpark

La IA convierte la confirmación de la operación en un borrador de contrato

Facturas creadas a partir del contrato y los pesos reales

Precios por índice, período de cotización y multimetal calculados en el sistema

Cada cambio y aprobación queda registrado

Cumplimiento controlado en cada contrato, desde sus patios y desde órdenes de compra intermediadas

Capacidades clave

Todo lo que pasa entre el apretón de manos y el pago.

Un contrato con el que trabaja toda la mesa.
- Confirmaciones de operación convertidas en borradores de contrato por la IA
- Incoterms, términos de embarque y condiciones de pago en el contrato
- Contratos de compra y de venta vinculados entre sí
Vea cómo se cumple cada contrato, ya sea que opere patios, comercialice o ambos.
- Cumpla un contrato de venta desde sus propios patios, con órdenes de compra intermediadas o con una combinación de ambos
- Planes de cumplimiento por patio, ubicación y fecha de embarque
- Órdenes de compra intermediadas vinculadas al contrato de venta que abastecen, y separadas del inventario del patio
- Cantidades embarcadas y pendientes controladas contra el contrato
Cambios que se trasladan en lugar de perderse.
- Enmiendas registradas contra el contrato original
- Los cambios llegan a reservas, documentos y facturas
- Aprobaciones obligatorias donde usted las defina
Fije el precio tal como se cerró la operación.
- Precios fijos, por índice y por fórmula
- Promedio por período de cotización
- Precios provisionales que se liquidan a final
Liquide según lo que dice el ensayo.
- Metales pagables, cargos de tratamiento y refinación, y deducciones
- Ensayos en puerto de carga y de descarga en el contrato
- Liquidación recalculada cuando llega el ensayo final
Facturas que coinciden con el contrato siempre.
- Facturas provisionales al porcentaje acordado
- Facturas finales sobre pesos reales y precios finales
- El saldo a pagar o una nota de crédito creados por la diferencia
Cartas de crédito seguidas desde el aviso hasta el pago.
- Avisos y enmiendas de cartas de crédito leídos por la IA
- Requisitos documentales controlados contra el embarque
- Presentaciones al banco preparadas con los documentos disponibles
Sepa qué se pagó y qué sigue abierto.
- Depósitos y anticipos registrados contra el contrato
- Libros de crédito por contraparte
- Saldos aplicados a la factura final
El historial completo de cada contrato.
- Aprobaciones por rol y por monto
- Cada cambio registrado con quién lo hizo y cuándo
- Facturas y pagos registrados en su sistema contable

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes.

¿Un contrato puede cumplirse desde nuestros patios y con material intermediado?

Sí. Un contrato de venta puede cumplirse desde sus propios patios, con órdenes de compra intermediadas o con ambos. Cada fuente se controla contra el contrato, así que siempre sabe qué se embarcó y qué falta.

¿Funciona si comercializamos pero no operamos patios?

Sí. Los traders cumplen contratos con órdenes de compra intermediadas y los patios los cumplen desde inventario. El contrato funciona igual para ambos.

¿ReSpark maneja facturación provisional y final?

Sí. Envíe una factura provisional al porcentaje acordado y luego una factura final sobre pesos reales y precios finales. Se crea el saldo a pagar o una nota de crédito por la diferencia.

¿Admite precios por período de cotización?

Sí. Trade fija el precio de los contratos por índice, por fórmula o por el promedio del período de cotización.

¿Cómo funciona la liquidación multimetal?

El contrato contiene los metales pagables, los cargos y las deducciones. La liquidación se calcula a partir del ensayo y se recalcula cuando llega el ensayo final.

¿Cómo se manejan las cartas de crédito?

La IA lee el aviso de la carta de crédito y sus enmiendas. Trade controla los requisitos documentales contra el embarque y prepara la presentación para el banco.

¿Las facturas se registran en nuestro sistema contable?

Sí. Las facturas y los pagos se registran en el sistema contable que ya usa, incluidos SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage Intacct y QuickBooks.

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