Controla cada dólar que sale de tu negocio
Ciclo de vida completo de la orden de compra con aprobaciones progresivas de varios niveles. Piezas, PPE y todo el CAPEX no residual.
Lo que ReSpark cambia en Órdenes de compra y gastos
La forma antigua genera trabajo. ReSpark lo sustituye.
Control total de gastos desde la solicitud hasta el pago.
Fije umbrales de gasto por rol: el gerente del patio aprueba hasta un límite y todo lo que supere ese importe escala automáticamente.
- Establezca umbrales de gasto por función. El administrador de la planta aprueba hasta un umbral; cualquier cosa más alta se intensifica.
Gestione cada orden de compra desde la solicitud hasta la aprobación, la recepción y el pago en un solo flujo.
- Solicitud para aprobación, recepción y pago.
Genere y envíe a los proveedores PDF de órdenes de compra bien presentados directamente desde la plataforma.
- Genere y envíe a proveedores al instante.
Controle las recepciones parciales y completas con documentación fotográfica adjunta a cada recepción.
- Seguimiento con documentación fotográfica.
Asigne el gasto a plantas, departamentos, centros de costo y códigos de libro mayor para unos informes limpios.
- Asigne a instalaciones, departamentos, centros de costos y códigos GL.
Gestione las compras de EPP, material de oficina y equipos junto a los repuestos: un solo sistema para todo el gasto.
- Úselo para compras de PPE, suministros de oficina y equipos.
Preguntas frecuentes.
¿Qué abarca el ciclo de vida de una orden de compra?
Desde la requisición hasta la aprobación, la emisión y la recepción, con generación de PDF para el proveedor. Las cantidades recibidas actualizan automáticamente el inventario de repuestos.
¿Cómo funcionan las aprobaciones?
Seis niveles de aprobación configurables, de modo que un pedido de filtros de 200 USD y una reconstrucción de 40 000 USD pueden seguir rutas distintas. Las aprobaciones ocurren antes de comprometer el dinero, no después.
¿Esto sirve para comprar chatarra?
No. La compra de material se gestiona mediante las órdenes de compra y venta del lado de operaciones del patio. Este módulo cubre repuestos de mantenimiento, equipo de protección personal y bienes de capital que no son chatarra.
¿Cómo se asigna el gasto para contabilidad?
Las líneas incluyen asignación de código contable, y el gasto se puede atribuir por instalación, departamento y activo, así el costo de mantenimiento queda en el lugar correcto de los libros sin una reclasificación de cierre de mes.
¿Qué podemos analizar después?
Análisis de gasto por equipo, categoría y proveedor. Eso revela el activo que consume silenciosamente su presupuesto de repuestos y el proveedor cuyos precios se han desviado.
Mantenimiento de Equipos
Mantenimiento de Equipos
Un sistema que conecta al operador que señala un problema con el mecánico que lo repara y el gerente que rastrea el costo.
Órdenes de Trabajo
Programar y rastrear reparaciones
Piezas y Consumibles
Niveles de stock y reabastecimiento
Gestión de Activos y Ciclo de Vida
Catálogo completo de equipos y seguimiento
Informes y análisis
Costo de mantenimiento y tiempo de actividad
