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Órdenes de trabajo

Desde el problema marcado hasta la reparación completa, con seguimiento de principio a fin

Los elementos de inspección fallidos fluyen directamente a las órdenes de trabajo. Asigne, rastree y cierre desde la web o el dispositivo móvil.

Lo que ReSpark cambia en Órdenes de trabajo

La forma antigua genera trabajo. ReSpark lo sustituye.

Sin ReSpark
Las solicitudes de mantenimiento son verbales, se pierden en el correo o se apuntan en pizarras.
Los repuestos usados y las horas de mano de obra no se imputan a cada reparación.
El trabajo completado no se vincula a los registros del equipo para formar su historial de servicio.
Con ReSpark
Un flujo estructurado desde la solicitud hasta la finalización en cada reparación.
Control completo de costos con repuestos, mano de obra y servicios externos en cada orden de trabajo.
Cada reparación completada construye automáticamente el historial de servicio del equipo.

Seguimiento de cada reparación de principio a fin.

  • Los puntos de inspección rechazados generan notificaciones y se encolan como órdenes de trabajo listas para asignar.

    • Los elementos de inspección fallidos activan notificaciones y completan una cola centralizada.
  • Asigne órdenes de trabajo a mecánicos concretos y siga su estado desde la apertura hasta la finalización.

    • Asignar a mecánicas específicas. Estado del seguimiento: abierto, en progreso, esperando piezas, completo.
  • Registre las horas de mano de obra, los repuestos usados, el costo de la mano de obra y los gastos varios en cada orden de trabajo.

    • Quién hizo el trabajo, cuánto tiempo llevó, qué piezas se utilizaron, coste de mano de obra y gastos varios.
  • Los mecánicos completan las órdenes de trabajo directamente desde la app móvil: sin papeleo que perseguir después.

    • Los mecánicos completan pedidos directamente desde la aplicación. Sin papeleo.
  • Cada orden de trabajo queda con el activo para siempre, con un registro de auditoría completo para cumplimiento y reventa.

    • Cada orden de trabajo vive con el activo para siempre. Pista de auditoría completa.
  • Vaya más allá de las órdenes de trabajo digitales: registre por qué fallan los activos y detecte los patrones que vale la pena corregir.

    • Seguimiento de causa raíz y motivo de falla
    • Niveles de prioridad de órdenes de trabajo
    • Etiquetas y categorías personalizadas
    • Análisis de fallas recurrentes
    • Filtre por activo, instalación, mecánico, estado o tipo de problema

Preguntas frecuentes.

¿Cómo se crean las órdenes de trabajo?

Automáticamente a partir de elementos de inspección reprobados y de mantenimientos preventivos por vencer, o manualmente cuando alguien detecta un problema. Todas las vías llegan a la misma cola centralizada.

¿Qué se registra en una orden de trabajo?

Responsable asignado, repuestos consumidos, horas de mano de obra y costo, con una cronología con marca de tiempo de todo el trabajo: creada, asignada, repuestos registrados, mano de obra registrada, cerrada.

¿Los mecánicos pueden cerrar órdenes de trabajo desde el taller?

Sí. Las órdenes de trabajo se asignan, actualizan y cierran desde la aplicación móvil, así el registro se crea donde ocurre el trabajo y no en una tabla con sujetapapeles que llega a la oficina días después.

¿Hay un registro de auditoría?

Cada reparación cuenta con un registro de auditoría completo, y el historial de servicio del activo es completo y permanente. Cuando deba decidir entre reconstruir o reemplazar, el historial ya está allí.

¿Dónde termina el costo de una orden de trabajo?

Se integra al costo de mantenimiento del activo, a su costo total de propiedad y a sus análisis de gasto en mantenimiento, de forma automática y sin un paso aparte de captura de costos.

La plataforma en la que su operación funcionará durante los próximos 20 años.

Hable con el equipo. Comprenda dónde ReSpark crea valor real para su operación.