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Agente despachador

Un despachador digital que elimina el trabajo pesado, las recogidas perdidas y las llamadas telefónicas constantes

Automatiza la programación, convierte correos electrónicos y llamadas en boletos, optimiza los viajes y mantiene a todos informados.

25-35%Reducción del trabajo manual de despacho
MenosRecogidas perdidas
MayorUso de activos
El problema
Las solicitudes de despacho llegan sin estructura por correo, llamadas y mensajes de texto.
Los despachadores pasan el día reescribiendo los mismos datos en los tickets en lugar de mover cargas.
La información está repartida entre bandejas de entrada y sistemas, así que se pasan cosas por alto.
La solución
Trabaja en segundo plano: lee las solicitudes entrantes y redacta tickets de despacho con los campos correctos.
Presenta cada borrador para su aprobación. Ninguna acción sin supervisión.
Su despachador aprueba el trabajo en lugar de capturar los datos.

Despacho que se ejecuta solo.

  • Automatización de correo a ticket

    Gmail y Outlook interpretan las solicitudes de despacho entrantes y producen tickets en borrador estructurados para revisión.

  • Agente de IA por voz

    La IA atiende llamadas 24/7, recoge los datos de la recogida y redacta los tickets de despacho automáticamente.

  • Propuesta y optimización de rutas

    Propone rutas optimizadas por ubicación, conductor, contenedor y capacidad, y mejora a medida que fluyen más datos.

  • Detección de excepciones

    Señala camiones sobreasignados, contenedores que faltan y conflictos de programación antes de que se conviertan en recogidas perdidas.

  • Redacción de comunicaciones al cliente

    Redacta automáticamente confirmaciones, ETA y avisos de servicio: el despachador los revisa antes de que salgan.

Preguntas frecuentes.

¿Qué ocurre con una solicitud de despacho que llega por correo?

La integración con Gmail y Outlook la interpreta por sí sola y extrae el lugar de recogida, el tipo de contenedor, el tipo de servicio, los horarios y las instrucciones en un ticket en borrador estructurado, listo para que lo revise el despachador.

¿Y las llamadas que entran fuera de horario?

El agente de IA por voz atiende a todas horas, recoge los datos de la recogida y redacta el ticket automáticamente. Una llamada a las 9 de la noche se convierte en un ticket esperando en la cola de la mañana en lugar de en un mensaje perdido.

¿El agente despacha por su cuenta?

No. Trabaja en segundo plano y presenta cada borrador para su aprobación: ninguna acción sin supervisión. Su despachador aprueba el trabajo en lugar de capturar los datos.

¿Cómo evita las recogidas perdidas?

Señala camiones sobreasignados, contenedores que faltan y conflictos de programación antes de que se conviertan en recogidas perdidas, y propone rutas optimizadas por ubicación, conductor, contenedor y capacidad.

¿Mejora con el tiempo?

Sí. Las propuestas de ruta mejoran de forma continua a medida que fluyen más datos operativos por la plataforma.

La plataforma en la que su operación funcionará durante los próximos 20 años.

Hable con el equipo. Comprenda dónde ReSpark crea valor real para su operación.