Entran documentos. Salen documentos. Su equipo de exportación solo aprueba.
El Agente de Exportación lee las confirmaciones de reserva, las tarifas, las cartas de crédito y la documentación del viaje que llegan a su bandeja de entrada, completa los registros del contrato, la reserva y el viaje, y prepara el paquete de documentos. Contenedores y buques a granel.
Lo que cambia el Agente de Exportación
Cada documento de exportación que llega completa el registro una sola vez. Cada documento que sale se redacta a partir de él.
De la bandeja de entrada al paquete aprobado.
Tres documentos que su equipo de exportación maneja cada semana, y lo que el agente hace con cada uno.
Confirmaciones de reserva, ya completadas.
Reenvíe la confirmación de la naviera y la reserva se crea con número de reserva, buque, viaje, cierres y equipo. Es uno de los más de 40 tipos de documentos de exportación que lee el agente.
Tarifas en cualquier formato.
Las tarifas de navieras y transitarios (hoja de cálculo, PDF o contrato) se convierten en una sola matriz de tarifas. Usted ve qué cambió: aumentos, bajas, rutas nuevas y rutas por vencer. Usted aprueba antes de que se actualice nada.
- Mejor tarifa al reservar: elija origen y destino y vea las navieras ordenadas por costo total, con días libres y vigencia.
Carta de crédito → lista de presentación.
Los documentos que exige el crédito se convierten en la lista que su equipo completa antes de ir al banco. Cada línea remite a la cláusula de la que proviene.
Pruebe el Agente de Exportación
La documentación de exportación de ejemplo completa un registro de reserva, y a partir de él se redacta el paquete documental saliente, listo para aprobar.
Apruebe el registro y los borradores. Solo datos de muestra; no se envía nada.
Esta demo está en inglés.
Contenedores y buques a granel, un solo agente.
Reservas, tarifas y fletes, directo desde la bandeja de entrada.
Confirmaciones de reserva, ya completadas.
Reenvíe la confirmación de la naviera y la reserva se crea con número de reserva, buque, viaje, cierres y equipo.
Tarifas en cualquier formato.
Las tarifas de navieras y transitarios (hoja de cálculo, PDF o contrato) se convierten en una sola matriz de tarifas. Usted ve qué cambió: aumentos, bajas, rutas nuevas y rutas por vencer. Usted aprueba antes de que se actualice nada.
Mejor tarifa al reservar.
Elija origen y destino y vea las navieras ordenadas por costo total, con días libres y vigencia. Si reserva otra opción, el agente le pregunta por qué, con un solo toque.
Facturas de flete verificadas.
Las facturas de las navieras se comparan con la tarifa vigente en la fecha de embarque, y solo le llegan las excepciones.
Términos del fletamento, buques y plancha, desde la documentación.
Fixture recap → términos del fletamento.
Flete, laycan, ritmos de carga y descarga, demora y despacho, comisiones.
Nominación de buque verificada.
El buque nominado se verifica contra las restricciones del contrato (eslora, calado, edad, bandera), con aprobado o rechazado en cada una.
Statement of facts → plancha.
El registro del viaje alimenta la plancha de ambas partes, con la demora o el despacho calculados.
Carta de crédito → lista de presentación.
Los documentos que exige el crédito se convierten en la lista que su equipo completa antes de ir al banco.
Detecte la discrepancia antes que el banco.
El agente compara cada documento del paquete con la carta de crédito y el contrato, palabra por palabra, y señala lo que no coincide. Su equipo lo corrige antes de la presentación, no después de un rechazo.
Preguntas frecuentes.
¿Contenedores, granel o ambos?
Ambos, con flujos de trabajo separados que comparten contratos, documentos y facturación.
¿Tengo que reemplazar mi ERP?
No. ReSpark Trade funciona junto a él.
¿Enviará documentos a mi cliente o al banco por su cuenta?
No. Cada documento espera su aprobación.
¿Qué pasa con las tarifas de navieras que llegan en un formato distinto cada vez?
El agente lee cada formato y le muestra, lado a lado, qué cambió antes de que se actualice nada.
¿Qué documentos lee?
Confirmaciones de reserva, tarifas de navieras y transitarios, cartas de crédito, fixture recaps y statements of facts, ya lleguen como PDF, hojas de cálculo o correos. A partir del registro que completan, redacta la factura comercial, el borrador del conocimiento de embarque, el certificado de origen, las instrucciones de embarque y el paquete de presentación bancaria.
¿Funciona con cartas de crédito?
Sí. Los documentos que exige el crédito se convierten en una lista de presentación, y el agente compara cada documento del paquete con el crédito y el contrato, palabra por palabra, para que su equipo corrija cualquier discrepancia antes de la presentación.
Agentes de IA
Agentes de IA
IA diseñada específicamente que lee tus datos, redacta acciones y espera la aprobación humana. Cada agente trabaja junto a las funciones de la plataforma que tu equipo ya utiliza.
Agente de Despacho
Triaje de despacho y planificación de rutas
Agente de Operaciones
Alertas de inventario y señales de excepción
Agente Comercial
Precios, cotizaciones y soporte de acuerdos
Agente de Finanzas
Revisión de liquidaciones y facturas
