Contrôlez chaque dollar qui quitte votre entreprise
Cycle de vie complet des PO avec approbations progressives à plusieurs niveaux. Pièces, PPE et toutes les dépenses d'investissement hors ferraille.
Ce que ReSpark change pour bons de commande et dépenses
L'ancienne méthode crée du travail. ReSpark la remplace.
Contrôle complet des dépenses, de la réquisition au paiement.
Définissez des seuils de dépense par rôle : le responsable de cour approuve jusqu'à un plafond et tout montant supérieur remonte automatiquement.
- Définissez des seuils de dépenses par rôle. Le responsable de la cour approuve jusqu'à un seuil; tout montant supérieur est transmis à un niveau supérieur.
Gérez chaque commande d'achat de la demande à l'approbation, à la réception et au paiement dans un seul flux.
- De la réquisition à l'approbation, à la réception et au paiement.
Générez et envoyez aux fournisseurs des PDF de commandes d'achat soignés directement depuis la plateforme.
- Générez et envoyez aux fournisseurs instantanément.
Suivez les réceptions partielles et complètes avec une documentation photo jointe à chaque entrée.
- Suivez avec documentation photo.
Affectez la dépense à des sites, services, centres de coûts et comptes du grand livre pour des rapports propres.
- Affectez aux installations, services, centres de coûts et codes GL.
Gérez les achats d'EPI, de fournitures de bureau et d'équipements en même temps que les pièces : un seul système pour toute la dépense.
- Utilisez pour les achats de PPE, fournitures de bureau et équipement.
Foire aux questions.
Que couvre le cycle de vie d'un bon de commande ?
De la demande d'achat à l'approbation, l'émission et la réception, avec génération d'un PDF pour le fournisseur. Les quantités reçues mettent à jour le stock de pièces automatiquement.
Comment fonctionnent les approbations ?
Six niveaux d'approbation configurables : une commande de filtres à 200 USD et une réfection à 40 000 USD peuvent suivre des circuits différents. Les approbations ont lieu avant l'engagement des dépenses, et non après.
Est-ce destiné à l'achat de ferraille ?
Non. L'achat de matière passe par les commandes d'achat et de vente du côté des opérations de cour. Ce module couvre les pièces d'entretien, les EPI et les investissements hors ferraille.
Comment la dépense est-elle affectée en comptabilité ?
Les lignes portent une affectation de compte général, et la dépense peut être ventilée par site, service et actif — le coût d'entretien atterrit ainsi au bon endroit dans les comptes, sans reclassement en fin de mois.
Que pouvons-nous analyser ensuite ?
L'analyse des dépenses par équipement, catégorie et fournisseur. Cela met en évidence l'actif qui consomme discrètement votre budget de pièces et le fournisseur dont les prix ont dérivé.
Entretien des équipements
Entretien des équipements
Un système qui connecte l'opérateur qui signale un problème au mécanicien qui le règle et au gestionnaire qui en suit le coût.
Bons de travail
Planifier et suivre les réparations
Pièces et consommables
Niveaux de stock et réapprovisionnement
Gestion et cycle de vie des actifs
Catalogue complet et suivi des équipements
Rapports et analyse
Coût d’entretien et disponibilité
