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Achats et bons de vente

Génération rapide de documents pour les achats et les ventes

PO, SO, listes de colisage, factures et bons de pesée en quelques secondes.

Zéroressaisie du contrat au bon
En temps réelsuivi des exécutions
Automatiquegénération de documents
Contracts
Open
PO#Customer / OrderEff. DateExp. DateMaterials / PriceFulfillmentRemainStatus
285001
Seattle Metals Recycling
10/05/202510/05/2025
Litho Sheets
$1.1500/lb
0%
1,589 lb of 0 lb
-1,589 lbOpen
21221
Pacific Copper Co.
01/20/202501/20/2025
#1 ICW 70%
$2.4000/lb
53%
21,217 lb of 40,000 lb
18,783 lbOpen
12345
Williams Iron & Steel
SO-10842
07/31/202508/31/2025
Irony Copper Turnings
$2.9000/lb
127%
57,264.6 lb of 45,000 lb
-12,264.6 lbOpen
5000
Metal Recovery of Indiana
10/01/202510/31/2025
Red Brass (EBONY)
$2.2000/lb
0%
1,745 lb of 0 lb
-1,745 lbOpen
4689Export
Boom LLC
PO-25511
02/05/202602/05/2026
TWITCH — MED
$140.0000/MT
0%
0 MT of 200 MT
200 MTOpen
1072Brokerage
Lakeside Recycling
04/16/202604/16/2026
1/2 Cat Generic
$10.0000/lb
0%
0 lb of 100 lb
100 lbOpen
1062Brokerage
Northside Scrap Co.
04/14/202604/14/2026
#1 Bare Bright Copper
$4.1000/lb
60%
9,000 lb of 15,000 lb
6,000 lbOpen
1058Brokerage
Midwest Alloys Corp.
04/13/202604/13/2026
Stainless 304
$0.9200/lb
0%
0 lb of 25,000 lb
25,000 lbOpen

Ce que ReSpark change pour achats et bons de vente

L'ancienne méthode crée du travail. ReSpark la remplace.

Sans ReSpark
Les conditions contractuelles sont suivies dans des feuilles de calcul ou des fils de courriels. Rien n'est lié aux transactions réelles.
La ressaisie des informations de PO et SO dans les bons crée des erreurs et des retards.
Le suivi des exécutions dépend du rapprochement manuel par rapport aux quantités contractuelles d'origine.
L'établissement des coûts de fret et les refacturations sont déconnectés des contrats auxquels ils se rapportent.
Avec ReSpark
Chaque PO et SO est connecté aux bons, factures et expéditions qui les exécutent.
Les conditions contractuelles suivent le matériel de la création au règlement.
Le téléversement de contrats par IA élimine la ressaisie des documents dans le système.

Tout ce que les achats et les ventes devraient être.

  • Création simplifiée des commandes d'achat avec tarification automatique sur les tickets de pesée : payez le bon prix du premier coup.

    • Création de PO simplifiée.
    • La tarification se reporte automatiquement aux bons de pesée correspondants.
    • Payez les bons prix du premier coup.
  • Prix des matières, conditions de paiement et d'expédition, pièces jointes et gestion de tout le cycle de vie sur chaque commande de vente.

    • Prix des matériaux, conditions de paiement et d'expédition sur la SO.
    • Joignez contrats et documents justificatifs.
    • Gérez la commande tout au long de son cycle de vie.
  • Documents d'expédition détaillés depuis le téléphone ou le poste fixe : rapprochez les factures des poids expédiés ou reçus.

    • Documents d'expédition détaillés depuis le mobile ou l'ordinateur.
    • Rapprochez les factures selon les poids expédiés ou reçus.
  • Créez automatiquement commandes d'achat et de vente à partir d'e-mails ou de messages : les termes du contrat accompagnent la matière de bout en bout.

    • Créez automatiquement des PO et SO à partir de courriels ou de messages.
    • Les conditions du contrat suivent le matériau de bout en bout.

Foire aux questions.

Pourquoi utiliser des commandes d'achat et de vente plutôt que de simples bons ?

Les commandes verrouillent les conditions — matière, prix, quantité, dates, transport — avant tout mouvement de matière, de sorte que le poste de pesée et le service financier travaillent sur l'accord conclu au lieu de le reconstituer après coup.

Pouvons-nous établir des commandes ouvertes aussi bien que précises ?

Oui. Les commandes acceptent différents degrés de précision, de l'accord ouvert avec un fournisseur jusqu'à l'engagement ferme en quantité et en prix, ce qui reflète la façon dont les affaires de ferraille se négocient réellement.

Comment savoir quelle part d'une commande est exécutée ?

L'exécution est suivie sur la commande à mesure que les bons sont comptabilisés, avec un pourcentage d'avancement par commande. Les commandes ouvertes, partiellement exécutées et clôturées sont visibles dans un même tableau.

Quels documents découlent d'une commande ?

Récapitulatifs de commandes d'achat et de vente, listes de matières et listes de colisage, générés en PDF, CSV ou texte. Pour les commandes de vente à l'export, les conditions commerciales de la commande alimentent les documents d'expédition.

Les commandes déterminent-elles automatiquement le prix sur les bons ?

Oui. Lorsqu'un bon est établi sur une commande, c'est le prix contractuel de la commande qui s'applique, et non la liste de prix publiée en cours — c'est ce qui évite que les affaires sous contrat soient payées au prix spot.

La plateforme sur laquelle votre opération fonctionnera pour les 20 prochaines années.

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