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Agent finances

Fermez plus rapidement tout en gardant les finances pleinement sous contrôle

Automatise les règlements, rédige les factures, apparie les paiements, rapproche les exceptions.

MoinsHeures de réconciliation
PlusTaux de correspondance automatique
Plus rapideCycle de clôture
Le problème
Les règlements et la préparation des factures sont manuels et chronophages.
L'appariement des paiements se fait en fin de mois, pas en temps réel.
Les documents de règlement d'aciérie arrivent dans des formats incohérents.
La fermeture financière prend trop de temps parce que les problèmes en amont sont détectés tardivement.
La solution
Travail répétitif de règlement, de facturation et de rapprochement géré automatiquement.
L'équipe des finances se concentre sur les décisions et les exceptions, pas sur la saisie de données.
Toutes les actions sont journalisées, révisables et exigent une approbation humaine.

Des finances qui se ferment d'elles-mêmes.

  • Flux de règlement automatisés

    Rédige les dossiers de règlement à partir des tickets terminés et fait remonter les écarts avant la finalisation.

  • Rédaction de factures

    Génère des factures en brouillon à partir des expéditions terminées, avec tout le détail matière, les prix et les ajustements appliqués.

  • Appariement des paiements

    Rapproche les paiements reçus des factures ouvertes et signale les montants partiels, les trop-perçus et les montants non rapprochés.

  • Traitement IA des règlements d'aciérie

    Téléversez les règlements d'usine dans n'importe quel format : l'IA extrait les données structurées, rapproche et fait remonter les écarts.

  • Rapprochement des écarts

    Identifie les anomalies sur les comptes clients, fournisseurs et l'inventaire, et relie chaque écart à ses transactions d'origine.

Foire aux questions.

Que rapproche l'Agent Finance ?

Il rapproche en continu les connaissements, les poids de balance, les règlements et les factures de fret, et identifie les anomalies sur les comptes clients, fournisseurs et l'inventaire, en reliant chaque écart à ses transactions d'origine.

Nos règlements d'usine arrivent dans tous les formats imaginables. Est-ce un problème ?

Non. Téléversez-les en tableur, en capture d'écran ou en PDF. L'IA extrait les données structurées, rapproche automatiquement des expéditions et fait remonter les écarts pour revue.

Comptabilise-t-il quoi que ce soit sans nous ?

Non. L'activité courante est traitée automatiquement selon les seuils que vous fixez et les exceptions sont routées vers votre équipe. Chaque action est journalisée, vérifiable et exige une approbation humaine.

D'où viennent les factures et règlements en brouillon ?

Des tickets et expéditions terminés, avec tout le détail matière, les prix et les ajustements déjà appliqués. Les écarts remontent avant la finalisation, pas après.

Comment raccourcit-il la clôture ?

Le rapprochement des paiements se fait à mesure qu'ils arrivent et non en fin de mois, si bien que les problèmes en amont sont détectés pendant le mois plutôt que pendant la clôture.

La plateforme sur laquelle votre opération fonctionnera pour les 20 prochaines années.

Parlez à l'équipe. Comprenez où ReSpark crée de la valeur réelle pour votre opération.