Restez conforme sans ralentir
Téléversements automatiques, validation des champs obligatoires et rapports de conformité régionale intégrés aux flux de travail quotidiens.
Ce que ReSpark change pour conformité
L'ancienne méthode crée du travail. ReSpark la remplace.
Tout ce que la conformité devrait être.
Intégration directe à LeadsOnline : les transactions du jour sont transmises automatiquement pour la déclaration aux autorités.
- Intégration directe à LeadsOnline pour les rapports aux forces de l'ordre.
- Transactions quotidiennes téléversées automatiquement.
Générez les fichiers de conformité pour chaque juridiction où vous opérez, dans les formats de déclaration qu'elles exigent.
- Générez et téléchargez les fichiers de conformité pour les réglementations applicables à votre exploitation.
- Prise en charge de plusieurs juridictions et formats de rapport.
Les garde-fous du système bloquent les transactions incomplètes ou non conformes avant qu'elles n'arrivent en comptabilité.
- Les garde-fous du système empêchent les transactions incomplètes ou non conformes.
Les photos de la balance sont jointes automatiquement à chaque transaction : une preuve visuelle archivée sans effort de l'opérateur.
- Photos de balance jointes automatiquement aux transactions.
Des enregistrements complets et traçables — qui a fait quoi, quand et pourquoi — pour chaque transaction du système.
- Registres complets et traçables.
- Qui a fait quoi, quand et pourquoi.
Chaque modification, annulation et contrepassation est enregistrée avec l'utilisateur, l'horodatage et la méthode de saisie du poids, pour la visibilité en audit.
- Chaque transaction, modification, annulation et renversement suivis avec utilisateur et horodatage.
- Capture de poids manuelle ou automatique signalée pour la visibilité de vérification.
- Dossiers prêts pour la vérification accessibles sur demande.
Foire aux questions.
La conformité est-elle une étape distincte pour les opérateurs de bascule ?
Non. Champs obligatoires, lecture des pièces d'identité, photos de la matière et signatures sont intégrés au flux d'établissement des bons. La conformité est assurée parce que le flux l'exige, non parce que quelqu'un y pense.
ReSpark transmet-il nos déclarations aux forces de l'ordre ?
Les téléversements vers LeadsOnline sont automatiques, et les formats de déclaration propres à chaque État sont pris en charge. Vous configurez l'exigence une fois par juridiction au lieu d'assembler les rapports à la main.
Et si un État exige quelque chose d'inhabituel ?
La validation des champs est configurable par juridiction. Si le Texas exige une empreinte, le bon reste bloqué en validation jusqu'à sa saisie — le bon ne peut pas être clôturé incomplet.
Pouvons-nous appliquer les délais légaux de blocage des paiements ?
Oui. Les blocages de paiement peuvent s'appliquer automatiquement lorsqu'un délai de rétention est requis avant décaissement, le blocage et sa levée étant consignés dans la piste d'audit.
Et le CRV ?
La California Redemption Value fait l'objet d'un flux dédié — suivez, regroupez et récupérez les frais CRV avec des blocages de paiement automatiques et une documentation prête pour l'audit.
Opérations de cour
Opérations de cour
De la première pesée au règlement final, chaque flux de travail se connecte à un seul système en temps réel avec lequel toute votre équipe travaille.
Billetterie de pesée
Pesée, classement et reçus
Gestion d'inventaire
Suivi des matières en temps réel
Portail fournisseurs
Libre-service pour les fournisseurs
Rapports et analyse
Tableaux de bord financiers et explorations détaillées
